Une soumission de collecte de données qui n’est plus nécessaire peut être archivée. Il existe également une option pour retirer des archives une soumission qui a été archivée par accident. L’option d’archivage remplace l’option de suppression qui était auparavant disponible pour une soumission.

L’option Archiver la soumission se situe dans le menu déroulant d’une soumission à la page Soumissions.

L’option Archiver la soumission est également accessible depuis le menu Actions d’une soumission, qui se trouve à la page Détails d’une soumission.

Une invite demande à l’utilisateur de confirmer l’archivage de la soumission.

Les soumissions archivées s’affichent dans l’onglet Archive sous la section Soumissions d’un compte.

À l’onglet Archive, la seule option proposée pour une soumission est de la retirer des archives. Cette action ramène une soumission à l’onglet Actif. Si un agent tente d’accéder à une soumission archivée en cliquant sur celle-ci, le message suivant s’affiche :

Les utilisateurs de niveau Administrateur peuvent retirer toutes les soumissions d’un compte des archives. Les utilisateurs non-administrateurs (niveau Gestionnaire ou Employé) peuvent retirer des archives les soumissions auxquelles ils sont affectés. Si un utilisateur non-administrateur tente de retirer des archives une soumission à laquelle il n’est pas affecté, le message suivant s’affiche et le bouton « Retirer la soumission » des archives est désactivé.

Les activités d’archivage et de retrait des archives s’affichent dans la liste Activité d’une soumission et d’un compte.

La liste Activité d’un compte comprend un filtre permettant de n’afficher que les activités archivées ou non archivées.

Remarque : Le nom d’une soumission sera rayé si celle-ci est actuellement archivée.

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